Ken je dat gevoel dat je continu brandjes aan het blussen bent? Dat je vooral bezig bent met de dagelijkse taken en nauwelijks tijd hebt om stil te staan bij de groei van je bedrijf?
Ik ook.
Toen ik net begon als online business manager, was mijn agenda een aaneenschakeling van klantprojecten, to-do’s en afspraken. Ik werkte keihard, maar ergens voelde het alsof ik geen echte grip had op mijn bedrijf. Ik had geen tijd om te reflecteren of strategisch na te denken. En eerlijk? Ik voelde me meer een uitvoerder dan de CEO van mijn eigen bedrijf.
Daar moest verandering in komen.
De kracht van een maandelijkse CEO-dag
Op een dag hoorde ik iemand zeggen: “Als je niet regelmatig aan je bedrijf werkt, blijf je erin werken.” Die opmerking bleef hangen. Ik besloot het roer om te gooien en mezelf één dag per maand cadeau te doen: een CEO-dag.
Wat houdt zo’n dag in? Simpel:
- Geen klantwerk
- Geen afleidingen
- Alleen focus op mijn eigen bedrijf
Deze dag draait om reflecteren en vooruitkijken. Wat ging er goed? Wat kan beter? Waar wil ik naartoe? En wat moet er gebeuren om daar te komen? Het zijn vragen die je jezelf alleen stelt als je écht de tijd neemt.
Maar zoals met alles, wilde ik structuur. Dus richtte ik een speciale ‘Reflectie & Strategie’-pagina in Notion in.
Mijn Reflectie & Strategie-pagina in Notion
Deze pagina is inmiddels een vast onderdeel van mijn maandelijkse routine geworden. Het helpt me om mijn gedachten te ordenen en mijn bedrijf stap voor stap te verbeteren. Hier is hoe ik het heb ingericht:
1. Successen vieren
Ik begin altijd met een overzicht van wat er goed ging in de afgelopen maand. Dat kan een succesvol afgerond project zijn, een leuke samenwerking of gewoon een goed idee dat ik heb uitgewerkt. Dit stuk helpt me om bewust stil te staan bij wat ik wél allemaal heb bereikt.
2. Uitdagingen analyseren
Daarna kijk ik naar de dingen die minder soepel liepen. Welke taken liepen uit? Waar merkte ik weerstand of chaos? Dit is soms confronterend, maar juist door het te benoemen, kan ik er iets aan doen.
3. Doelen bijstellen
Met die inzichten stel ik nieuwe doelen voor de komende maand. Ik gebruik een simpele tabel in Notion waarin ik doelen verdeel in categorieën zoals omzet, klanten, marketing en persoonlijke ontwikkeling.
4. Prioriteiten bepalen
Welke acties hebben de grootste impact op mijn doelen? Ik maak een overzicht van prioriteiten en koppel hier deadlines aan. Dit voorkomt dat ik mezelf overspoel met onnodige to-do’s.
5. Ruimte voor brainstorms
Tot slot houd ik een sectie vrij voor nieuwe ideeën en experimenten. Dit is het creatieve deel waar ik out-of-the-box denk en plannen maak voor de langere termijn.
De impact van CEO-dagen
Sinds ik deze routine heb ingevoerd, merk ik dat ik veel rustiger werk. Ik heb overzicht, weet waar ik naartoe wil en durf keuzes te maken die écht bijdragen aan de groei van mijn bedrijf. Bovendien voelt het heerlijk om een dag per maand helemaal voor mezelf te reserveren – weg van de waan van de dag.
En het mooiste? Ik heb eindelijk het gevoel dat ik de CEO van mijn eigen bedrijf ben.
Wil jij ook een Reflectie & Strategie-pagina in Notion maken?
Als je voelt dat jouw bedrijf ook een moment van rust en reflectie nodig heeft, raad ik je aan om een maandelijkse CEO-dag in te plannen. Begin klein. Kies een vaste dag in je agenda, zet je telefoon op stil en pak een kop koffie.
Wil je weten hoe je zo’n Reflectie & Strategie-pagina in Notion kunt opzetten? Stuur me een berichtje! Ik help je graag op weg om van chaos naar controle te gaan – en van ondernemer naar CEO.
